Comment insérer les nouveaux emprunteurs dans BCDI en début d’année ?

Vous trouverez toutes les informations concernant l’importation des nouveaux emprunteurs sur le site d’assistance informatique du Vice-rectorat.

L’importation des nouveaux emprunteurs se fait en trois étapes :
Etape 1 : Exportation des élèves à partir de SIECLE
Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI
Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI

Etape 1 : Exportation des élèves à partir de SIECLE

 Depuis un poste administratif, se connecter sur le portail ARENA : http://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena
 Aller dans l’application BEE
 Se connecter sur l’année correspondante et cliquer sur Entrer.
 Dans le menu EXPLOITATION, cliquer sur Extractions personnalisées.
 Sélectionner Exportation emprunteurs BCDI (modèle créé l’an dernier). Si ce modèle n’existe pas, veuillez contacter le BAI (266123).
 En bas de la liste, cliquer sur Export CSV.
 Récupérer le fichier

Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI

 Avec un navigateur internet, aller à l’adresse : http://cyberlib.crdp-poitiers.org/MAJEmprunteurs/
 Cliquer sur Commencer la procédure de conversion.
 Cocher Elèves, Sélectionner le fichier précédemment généré cliquer sur Envoyer.
 Le résultat de l’envoi du fichier s’affiche. Cliquer sur Paramétrer la conversion.
 Mettre en correspondance Adresse mel avec Courriel resp. légal1.
 Laisser les autres paramètres par défaut et cliquer sur Valider.
 Cliquer sur Terminer pour télécharger le fichier généré MemoEmprunteur.xml.

Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI

 Se connecter sur la base BCDI
 Aller dans le menu Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour
 Décocher les 2 cases et cliquer sur Lancer la mise à jour.
 Cliquer sur Fichier d’importation et sélectionner le fichier MemoEmprunteur.xml
 Cliquer sur Emprunteurs à mettre à jour, taper tout pour la sélection des emprunteurs et cliquer sur la flêche en bas à droite
 Lancer l’importation.