Vous trouverez toutes les informations concernant l’importation des nouveaux emprunteurs sur le site d’assistance informatique du Vice-rectorat.
L’importation des nouveaux emprunteurs se fait en trois étapes :
Etape 1 : Exportation des élèves à partir de SIECLE
Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI
Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI
– Depuis un poste administratif, se connecter sur le portail ARENA : http://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena
– Aller dans l’application BEE
– Se connecter sur l’année correspondante et cliquer sur Entrer.
– Dans le menu EXPLOITATION, cliquer sur Extractions personnalisées.
– Sélectionner Exportation emprunteurs BCDI (modèle créé l’an dernier). Si ce modèle n’existe pas, veuillez contacter le BAI (266123).
– En bas de la liste, cliquer sur Export CSV.
– Récupérer le fichier
– Avec un navigateur internet, aller à l’adresse : http://cyberlib.crdp-poitiers.org/MAJEmprunteurs/
– Cliquer sur Commencer la procédure de conversion.
– Cocher Elèves, Sélectionner le fichier précédemment généré cliquer sur Envoyer.
– Le résultat de l’envoi du fichier s’affiche. Cliquer sur Paramétrer la conversion.
– Mettre en correspondance Adresse mel avec Courriel resp. légal1.
– Laisser les autres paramètres par défaut et cliquer sur Valider.
– Cliquer sur Terminer pour télécharger le fichier généré MemoEmprunteur.xml.
– Se connecter sur la base BCDI
– Aller dans le menu Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour
– Décocher les 2 cases et cliquer sur Lancer la mise à jour.
– Cliquer sur Fichier d’importation et sélectionner le fichier MemoEmprunteur.xml
– Cliquer sur Emprunteurs à mettre à jour, taper tout pour la sélection des emprunteurs et cliquer sur la flêche en bas à droite
– Lancer l’importation.
Mise à jour : 7 avril 2016