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Comment insérer les nouveaux emprunteurs dans BCDI en début d’année ?

Vous trouverez toutes les informations concernant l’importation des nouveaux emprunteurs sur le site d’assistance informatique du Vice-rectorat.

L’importation des nouveaux emprunteurs se fait en trois étapes :
Etape 1 : Exportation des élèves à partir de SIECLE
Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI
Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI

Etape 1 : Exportation des élèves à partir de SIECLE

- Depuis un poste administratif, se connecter sur le portail ARENA : http://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena
- Aller dans l’application BEE
- Se connecter sur l’année correspondante et cliquer sur Entrer.
- Dans le menu EXPLOITATION, cliquer sur Extractions personnalisées.
- Sélectionner Exportation emprunteurs BCDI (modèle créé l’an dernier). Si ce modèle n’existe pas, veuillez contacter le BAI (266123).
- En bas de la liste, cliquer sur Export CSV.
- Récupérer le fichier

Etape 2 : Conversion du fichier CSV pour le mettre au format XML pour BCDI

- Avec un navigateur internet, aller à l’adresse : http://cyberlib.crdp-poitiers.org/MAJEmprunteurs/
- Cliquer sur Commencer la procédure de conversion.
- Cocher Elèves, Sélectionner le fichier précédemment généré cliquer sur Envoyer.
- Le résultat de l’envoi du fichier s’affiche. Cliquer sur Paramétrer la conversion.
- Mettre en correspondance Adresse mel avec Courriel resp. légal1.
- Laisser les autres paramètres par défaut et cliquer sur Valider.
- Cliquer sur Terminer pour télécharger le fichier généré MemoEmprunteur.xml.

Etape 3 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI

- Se connecter sur la base BCDI
- Aller dans le menu Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour
- Décocher les 2 cases et cliquer sur Lancer la mise à jour.
- Cliquer sur Fichier d’importation et sélectionner le fichier MemoEmprunteur.xml
- Cliquer sur Emprunteurs à mettre à jour, taper tout pour la sélection des emprunteurs et cliquer sur la flêche en bas à droite
- Lancer l’importation.

Mise à jour :
7 avril 2016

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